Vacature betaalde secretaris NVBT

19 september 2022

De Nederlandse Vereniging voor Beeldende Therapie (NVBT), heeft als doel beeldend therapeuten te verenigingen en hun belangen te vertegenwoordigen. Het NVBT-bestuur bestaat uit gemotiveerde beeldend therapeuten, die verdeeld zijn over verschillende portefeuilles.

Wij zijn voor dit kleine en gedreven bestuur op zoek naar een:

 (Bestuurslid) Secretaris

8 tot 12 uur per week

Voor een zittingstermijn van 3 jaar

Wat ga je doen?
Je vervult zelfstandig en in overleg met het bestuur secretariële en administratieve werkzaamheden in de breedste zin van het woord en stemt deze jaarlijks af, op basis van het vastgestelde jaarplan. Je neemt maandelijks 's avonds deel aan de (hoofdzakelijk) online vergaderingen van het NVBT-bestuur, waarvoor je de algemene bestuur stukken leest, informatie verzamelt en jouw mening vormt. De overige taken zijn vrij in te plannen en voer je uit vanuit huis.

Onze secretaris:

Realiseert secretariële en administratief/organisatorische ondersteuning van het NVBT-bestuur.
Verzorgt (in overleg met betrokkenen) diverse in- en externe correspondentie.
Inventariseert en beheert bestuur stukken zoals jaarverslagen en jaarplannen.
Draagt zorg voor de elektronische archivering en verspreiding van relevante stukken binnen de Dropbox.
Contact/overleg met het secretariaat van de Federatie Vaktherapeutische Beroepen.
Werkt voornamelijk vanuit huis en soms voor overleg met betrokkenen in Utrecht.
Heeft wekelijks overleg met de voorzitter waarin je o.a. de agenda voor de bestuursvergadering opstelt en binnen gekomen mails bespreekt.
Ondersteunt bij het samenstellen van de nieuwsbrief.
Ondersteunt bij het opstellen van bestuur stukken en mailings.
Ondersteunt bij de organisatie van de algemene vergaderingen met onze leden, tweemaal per jaar, en notuleert deze.

Wat neem je mee?

Minimaal HBO werk- en denkniveau (je hoeft geen beeldend therapeut te zijn).
Ervaring in een relevante functie, bestuurssecretaris, ambtelijk secretaris.
Voldoende ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en Dropbox.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je hebt kennis van en ervaring met sociale media.
Goede beheersing van de Nederlandse taal en je bent hierin nauwkeurig.

Wat bieden we?

Een functie van gemiddeld 10 uur per week, welke op vrijwillige basis mag worden uitgebreid. Werktijd in overleg vast te stellen, enige flexibiliteit is gewenst.
Tijdens de proefperiode van drie maanden, ontvang je een vergoeding van €125,- (incl. BTW) per maand. Je draait dan mee, maar maakt nog geen grote beslissingen.
Na wederzijdse wens van voortzetting van werkzaamheden na 3 maanden ontvang je een vergoeding van € 29,- per uur met een maximum van 12 uur per week en onkostenvergoeding (alles inclusief BTW).
Een zelfstandige werkomgeving binnen een klein betrokken team.
Samenwerking met een grote groep vaktherapeuten (ook binnen federatief verband), voor een zittingstermijn van 3 jaar indien toetredend tot het bestuur.
Een ZZP overeenkomst of uitbetaling op basis van declaratie / overige inkomsten.

Heb je zin in een nieuwe leuke uitdaging en denk je dat jij het nieuwe bestuur van de NVBT kunt ondersteunen en vormgeven? Solliciteer dan voor deze (bestuurs)functie!

Stuur vóór 23 september 2022 jouw motivatie met CV.

Gesprekken vinden plaats via Teams op woensdag 5 oktober 2022 tussen 10.00 en 14.00 uur.

Heb je vragen of behoefte aan meer informatie?

Neem dan contact op met Martine Ruijter, nvbt.voorzitter@vaktherapie.nl.

Zie ook: NVBT
Deel dit via:
Terug naar het nieuwsoverzicht