Vacature Secretariaatsmedewerker voor op het Kwaliteitsregister en voor Ledenservice en -administratie (24-32 uur)

Krijg je energie van administratieve zaken tot in de puntjes regelen en vind je het fijn om onze leden telefonisch te woord te staan en is de mentale gezondheid van Nederland een belangrijk thema voor jou? Wij zijn per direct op zoek naar iemand die ons secretariaat komt versterken en zelfstandig secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het kwaliteitsregister en als secretariaatsmedewerker voor ledenservice en ledenadministratie gaat werken. Met het hele team geven we de leden invulling aan onze missie: Vaktherapie bereikbaar laten zijn voor iedereen in Nederland die hier baat bij heeft.

Jouw werkzaamheden op het Kwaliteitsregister Vaktherapie

Je bent samen met een collega het eerste aanspreekpunt voor vaktherapeuten als het om registratie in ons register gaat. Vragen komen binnen per mail en telefoon. Je werkt in PE-online. Hier controleer je de registratiedossiers van de vaktherapeuten en behandel je aanvragen voor dispensatie en van herintreders. Ook neem je aanvragen voor accreditatie van aanbieders van scholing in behandeling, houd je de erkende intervisiegroepen en supervisoren bij. Daarnaast ondersteun je een aantal commissies. Deze bestaan uit vrijwilligers. De commissies vergaderen doorgaans online en in de avonduren. Jij bent hierbij aanwezig en noteert de actiepunten.

Jouw werkzaamheden op ledenservice en ledenadministratie 

Als secretariaatsmedewerker ledenservice en ledenadministratie ben jij samen met een collega het aanspreekpunt voor onze (aankomende) leden. Je beantwoordt vragen over o.a. lidmaatschap, erkende opleidingen en contributie. Je bent verantwoordelijk voor een up-to-date ledenadministratie. Dit houdt in het aanmelden, wijzigen of uitschrijven van leden, gegevens leden verwerken in CRM. Het bijhouden van contributiestatus en registratie-termijnen. Daarnaast draag je zorg voor contactbemiddeling tussen commissies, beleidsadviseurs en verenigingen.

Over Vaktherapie Nederland 

Vaktherapie Nederland is gevestigd in Het Huis voor de Gezondheid in Amersfoort. Wij ondersteunen als Vaktherapie Nederland zo’n kleine 5.000 vaktherapeuten in hun beroepsuitoefening. Er zijn 7 beroepsorganisaties op het gebied van vaktherapie bij ons aangesloten. Vaktherapie is een therapievorm waarbij doen en ervaren centraal staan. Vaktherapeuten vind je bijvoorbeeld in de jeugdzorg, verpleeghuizen, geestelijke gezondheidszorg, tbs-klinieken en ziekenhuizen.

Meer over vaktherapie kun je vinden op http://www.vaktherapie.nl. Meer informatie over Vaktherapie Nederland kun je vinden op http://www.vaktherapienederland.nl
 

Wat vragen we van jou?

Je kunt goed overzicht houden, plannen en prioriteiten stellen. Je bent digitaal vaardig en bent bekend met het werken met CRM, PowerPoint, Excel en outlook. Je kunt goed luisteren. Aan de ene kant ben je empathisch en aan de andere kant pas je de richtlijnen toe. Je bent flexibel. We zijn een organisatie in ontwikkeling, de grote lijnen staan er, maar de details soms nog niet. Hier schrik jij niet voor terug, sterker nog: je vindt het leuk om met elkaar iets neer te gaan zetten. Organiseren en regelen zit in je bloed. Snel schakelen is geen probleem voor je.
Voor je werk is het belangrijk dat je zorgvuldig bent en oog voor detail hebt.

Je bent servicegericht, maar durft mensen ook aan te spreken als het nodig is.

We werken met vrijwilligers. Dit betekent dat overlegmomenten regelmatig in de avond plaatsvinden. Soms online, soms in Amersfoort. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is heel belangrijk, Je bent een supportprofessional met minimaal mbo-denkniveau.

Wat bieden we?

• Een leuk en enthousiast team dat oog heeft voor elkaar en met elkaar de schouders eronder zet.
• Veel ruimte om mee te denken hoe het werk nog beter georganiseerd kan worden.
• Veel aandacht en ruimte voor de werk/privé-balans.
• Flexibiliteit in je werkuren en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.
• Een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salarisindicatie: € 2.800,- tot € 3.800,- bruto bij een volledig dienstverband.
• Prima arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ggz met naast het gebruikelijke vakantiegeld en verlofuren.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Balansbudget: jaarlijks € 1.000,- extra bruto salaris (bij volledig dienstverband).
  • Levensfasebudgeturen: 35 uur (bij volledig dienstverband) als extra vakantie-uren of extra bruto salaris.
  • Kopen en verkopen van vakantie-uren.
  • Directe opname in Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Enthousiast geworden?

Stuur dan jouw motivatie en cv voor 15 juni naar secretariaat@vaktherapie.nl. Voor informatie over de vacature kun je bellen met Femke Valkenberg, Teamlead officemanagement, hr en facility, telefoonnummer (030) 28 00 432.