medewerker Kwaliteitsregister

32 – 36 uur per week | Hybride werken | Vaktherapie Nederland

Word jij het nieuwe aanspreekpunt van het Kwaliteitsregister Vaktherapie? Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, iemand die graag professionals ondersteunt, systemen soepel laat draaien en een betekenisvolle bijdrage wil leveren aan een groeiende beroepsgroep? Dan maken we heel graag kennis met jou.

Over het Kwaliteitsregister Vaktherapie

Het beroepsregister regelt de basiseisen die aan de kwaliteit van de vaktherapeut gesteld worden op het gebied van kennis, attitude en vaardigheden. Registratie is een keurmerk voor kwaliteit. Het helpt cliënten om professionals te herkennen, omdat het Kwaliteitsregister Vaktherapie een minimaal niveau waarborgt. Dit geldt zowel voor vrijgevestigde vaktherapeuten als voor vaktherapeuten in loondienst. Daarnaast versterkt registratie de strategische positie en de onderhandelingspositie ten opzichte van partijen zoals werkgevers, overheid en zorgverzekeraars.

Het kwaliteitsregister maakt momenteel een mooie ontwikkeling door. Er is sprake van een enorme groei van het aantal geregistreerde vaktherapeuten. Er wordt gewerkt aan scherpte in toelating en welke scholingen wel en niet voor accreditatiepunten in aanmerking komen. Het kwaliteitsregister is bovendien sinds 1 januari 2025 verplicht voor vaktherapeuten die in de ggz en forensische zorg werken. Het strategisch beleid is erop gericht om het Kwaliteitsregister Vaktherapie in alle zorgdomeinen een sterke positie te geven.

Het Kwaliteitsregister Vaktherapie vormt zo het hart van professionalisering binnen de vaktherapie. Circa 4.000 vaktherapeuten vertrouwen op ons kwaliteitsregister en dit aantal groeit ieder jaar. Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel, betrouwbaar en toekomstgericht blijft werken.

Over Vaktherapie Nederland 

Vaktherapie Nederland is een federatie van zeven beroepsverenigingen met elk zijn eigen vaktherapeutische discipline. Wij zijn gevestigd in het Huis voor de Gezondheid in Amersfoort. Als Vaktherapie Nederland ondersteunen en behartigen wij de belangen van zo’n 5.000 vaktherapeuten. In een team van zo’n 14 mensen geven we invulling aan onze missie: vaktherapie is toegankelijk voor iedereen in Nederland die hier baat bij heeft. Samen met je collega’s van de ledenservice en het kwaliteitsregister ben je een spil in de organisatie.

Vaktherapie is een verzameling van therapievormen waarbij doen en ervaren centraal staat. Vaktherapeuten vind je bijvoorbeeld in de jeugdhulp, verpleeghuizen, geestelijke gezondheidszorg, tbs-klinieken en ziekenhuizen. Meer over vaktherapie kun je vinden op http://www.vaktherapie.nl. Meer informatie over Vaktherapie Nederland kun je vinden op http://www.vaktherapienederland.nl.
 

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt inkomende mails en telefoontjes (via Outlook en PE-online), voornamelijk over veelvoorkomende vragen rondom registratie en reglementen
• Je werkt dagelijks in PE-online: je beheert de mailbox, controleert registratiedossiers en behandelt aanvragen voor accreditatie, dispensatie en herintreding
• Je houdt moeiteloos overzicht in veel informatie en weet dit op een heldere en gestructureerde manier te ordenen
• Je ondersteunt de commissies van het register, waaronder het bijwonen van maandelijkse avondvergaderingen via Teams, het noteren van actiepunten en het opvolgen daarvan
• Je denkt mee bij het afhandelen van bezwaren en draagt bij aan een zorgvuldige besluitvorming
• Je houdt de website van het register actueel en zorgt dat informatie helder en toegankelijk blijft
• Je verzamelt elk halfjaar de declaraties van de commissies en zorgt dat deze correct worden verwerkt

Wat breng je mee:

• Ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en bereid om te werken met AI‑tools zoals Copilot
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen, waaronder CRM‑ en CMS‑omgevingen
• Bekendheid met accreditatie- of toelatingsprocessen binnen kwaliteitsregisters is een pré
• Je luistert goed, bent empathisch en weet tegelijkertijd reglementen zorgvuldig toe te passen
• Je denkt overstijgend mee over processen en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent van nature behulpzaam
• Je schakelt makkelijk en beweegt flexibel mee met wat nodig is
• Je hebt humor en brengt graag een positieve noot mee

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie binnen een groeiende organisatie
• Een betrokken en enthousiast team dat samen de schouders eronder zet
• Veel aandacht en ruimte voor de werk/privé-balans
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op persoonlijk en professioneel vlak
• Flexibiliteit in je werkuren en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Salarisindicatie conform functiegroep FWG 45 cao-ggz (bij een volledig dienstverband van 36 uur per week: € 3.088, - tot € 3.711, - bruto per maand)
• Prima arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ggz met onder andere
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Vakantiegeld (8,33%)
  • Balansbudget: jaarlijks € 1.000, - extra brutosalaris (bij volledig dienstverband)
  • 144 wettelijke en 22 bovenwettelijke vakantie-uren
  • Levensfasebudgeturen: 35 uur (bij volledig dienstverband) als extra vakantie-uren of extra brutosalaris
  • Kopen en verkopen van vakantie-uren
  • Directe opname in Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Enthousiast geworden?

Stuur dan je cv met motivatie per e-mail naar secretariaat@vaktherapie.nl. Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Martin Hoogvliet via (06) 27 39 86 30 en voor algemene vragen Femke Valkenberg via (06) 19 625 614. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 28 februari 2026.