medewerker secretariaat

Wil jij bijdragen aan de versterking van de positie van vaktherapie binnen de zorg? Ben je in staat met lichte elegantie te schakelen tussen de veelzijdige werkzaamheden die we op het secretariaat te bieden hebben? Dan maken we graag kennis met jou!

Over Vaktherapie Nederland 

Vaktherapie Nederland is een federatie van zeven beroepsverenigingen met elk zijn eigen vaktherapeutische discipline. Wij zijn gevestigd in het Huis voor de Gezondheid in Amersfoort. Als Vaktherapie Nederland ondersteunen en behartigen wij de belangen van zo’n 5.000 vaktherapeuten. In een team (+/- 14 mensen) geven we invulling aan onze missie: vaktherapie is toegankelijk voor iedereen in Nederland die hier baat bij heeft. Samen met je collega’s op ledenservice en kwaliteitsregister ben je spil tussen de verschillende disciplines in de organisatie.

Vaktherapie is een therapievorm waarbij doen en ervaren centraal staan. Vaktherapeuten vind je bijvoorbeeld in de jeugdhulp, verpleeghuizen, geestelijke gezondheidszorg, tbs-klinieken en ziekenhuizen. Meer over vaktherapie kun je vinden op http://www.vaktherapie.nl. Meer informatie over Vaktherapie Nederland kun je vinden op http://www.vaktherapienederland.nl.
 

Wat ga je doen?

Je werkt dagelijks samen met de aangesloten verenigingen, je ondersteunt de teamlead officemanagement, hr en facility en je bent verantwoordelijk voor alle uiteenlopende activiteiten binnen de jaarkalender van het secretariaat. Daarnaast werk je nauw samen de bestuurssecretaris en met collega’s van ledenservice en het kwaliteitsregister.
 

• Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch of per mail) voor de verenigingen en de vaktherapeuten
• Je bent een secretariaatsmedewerker die het leuk vindt om mee te helpen bouwen. Je schrikt niet van veranderingen, je bent proactief en je trekt dingen naar je toe. Het is een zelfstandige functie, maar je bent ook een teamspeler
• Samen met jouw collega’s op het secretariaat ben je op het centrale aanspreekpunt voor de leden van de aangesloten beroepsverenigingen en ben je verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening aan deze leden en je collega’s van beleid en communicatie.  
• Je ondersteunt de directeur door het voorbereiden van professionele PowerPoints, het plannen en coördineren van afspraken en het bieden van algemene organisatorische ondersteuning.

Wat breng je mee:

• Ervaring met Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel en AI (CoPilot)
• Systemen makkelijk eigen kunnen maken (waaronder CRM en CMS)
• Stevig en standvastig, stressbestendig 
• Structurerend vermogen: orde scheppen in een dynamische omgeving 
• Je haalt plezier uit samenwerking
• Je werkt graag in een dynamische werkomgeving
• Je communiceert helder en professioneel

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie binnen een groeiende organisatie
• Je combineert thuiswerken met werken op ons kantoor in Amersfoort (Huis voor de Gezondheid)
• Een betrokken en enthousiast team dat samen de schouders eronder zet
• Veel aandacht en ruimte voor de werk/privé-balans
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op persoonlijk en professioneel vlak
• Flexibiliteit in je werkuren en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Salarisindicatie conform functiegroep FWG 45 CAO-GGZ (bij een volledig dienstverband van
  36 uur per week: € 3.088, - tot € 4.148, - bruto per maand)
• Prima arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-GGZ met onder andere
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Vakantiegeld (8,33%)
  • Balansbudget: jaarlijks € 1.000, - extra brutosalaris (bij volledig dienstverband)
  • 144 wettelijke en 22 bovenwettelijke vakantie-uren
  • Levensfasebudgeturen: 35 uur (bij volledig dienstverband) als extra vakantie-uren of extra brutosalaris
  • Kopen en verkopen van vakantie-uren
  • Directe opname in Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Enthousiast geworden?

Stuur dan je cv met motivatie per e-mail naar secretariaat@vaktherapie.nl. Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Femke Valkenberg teamlead officemanagement, HR en facility, via (06) 19 625 614. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 20 februari a.s.