Visitatie

Visitatie

Alle vrijgevestigde vaktherapeuten (VVT’ers) moeten naast de wettelijke eisen voldoen aan de eisen voor praktijkvoering zoals deze door consumenten- en patiëntenorganisaties zijn vastgesteld. Deze zijn binnen Vaktherapie Nederland vastgelegd in de Richtlijnen voor de Vrijgevestigde Vaktherapeut. Zorgverzekeraars stellen als eis voor erkenning van de beroepsvereniging dat de beroepsvereniging toeziet op het feit dat hun vrijgevestigde leden deze regels volgen. Met het visitatieprogramma bieden we als Vaktherapie Nederland leden de gelegenheid om te voldoen aan de eisen van de zorgverzekeraars. Inmiddels wordt visitatie van praktijken door alle zorgverzekeraars verplicht gesteld en is het een voorwaarde om gevonden te worden bij Zoek-een-therapeut op www.vaktherapie.nl.
 

Verplichte visitatie vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 is visitatie verplicht voor alle vrijgevestigde vaktherapeuten.

Vanuit het oogpunt van professionalisering en borging van kwaliteit was het een logische stap om visitatie voor vrijgevestigden te verplichten. Voor jou als vaktherapeut biedt het een mooie kans om de kwaliteit van jouw praktijkvoering te verbeteren en te waarborgen.

Vaktherapie Nederland werkt voor de visitatie van vaktherapeuten samen met het bureau Visie-tatie. Zij ondersteunen jou als vaktherapeut door een helder rapport en inzichten voor verdere groei en ontwikkeling te bieden.

Praktijkvisitatie was al verplicht bij alle reguliere beroepsgroepen en bij bijna alle beroepsgroepen werkzaam in de complementaire zorg. Voor vaktherapeuten die lid zijn van NFG of geregistreerd zijn bij RBCZ was dit ook een verplichting. Ook voor leden van de NVV-AG, die via de AG-koepel voor vergoeding van antroposofische zorg in aanmerking willen komen, geldt verplichte visitatie. 
 

De gevolgen van verplichte visitatie voor vaktherapeuten:  

• Er wordt een slag gemaakt in de professionalisering van vaktherapie. 
• De kwaliteit van de praktijkvoering van vrijgevestigden wordt gecontroleerd en verbeterd. 
• Consequentie bij geen visitatie: je wordt als vaktherapeut niet meer getoond bij Zoek-een-vaktherapeut op www.vaktherapie.nl.  

Stapsgewijze invoering

Vaktherapie Nederland nodigt de komende vijf jaar alle vrijgevestigde vaktherapeuten uit om gevisiteerd te worden. Omdat het praktisch niet mogelijk is om alle vaktherapeuten in 2025 te visiteren, gebeurt dit stapsgewijs.

De consequentie bij geen visitatie (jou als vaktherapeut niet meer tonen bij Zoek-een-vaktherapeut) zal op termijn worden doorgevoerd. Als je nog niet uitgenodigd bent voor visitatie en wel aan de andere eisen van Zoek-een-vaktherapeut voldoet, zal je de eerste vijf jaar gewoon nog getoond worden. Als lid met een bestaande praktijk kun je in jouw profiel zien of je wel of niet deelneemt aan het visitatieprogramma. Als in jouw profiel staat 'Nee, ik neem met deze praktijk niet deel aan het visitatieprogramma', dan wordt jouw praktijk op termijn niet (meer) getoond bij Zoek-een-vaktherapeut. 
 

Visitaties worden gedaan door bureau Visie-tatie

Als Vaktherapie Nederland hebben wij het bureau Visie-tatie opdracht gegeven als onafhankelijke partij de visitaties te verrichten. Zij verzorgde tot op heden ook de visitaties.

Als je aan de beurt bent voor de visitatie ontvang je vanuit het bureau Visie-tatie een e-mail. Visie-tatie plant de visitaties in, voert deze uit en deelt een rapportage met Vaktherapie Nederland en met jou als vaktherapeut. Samen met jou als vaktherapeut kijkt de visiteur naar de huidige stand van zaken. Indien nodig worden de mogelijkheden tot verbetering van kwaliteit en professionaliteit besproken. 

Meer informatie over Visie-tatie en een filmpje met uitleg zijn te vinden op www.visie-tatie.nl.

Mocht je geen vaste praktijkplek hebben, maar langsgaan bij jouw cliënten, dan kan de visitatie ook doorgaan. Bureau Visie-tatie voorziet in visitaties voor ambulant werkende praktijken. Dit kun je aangeven op de vragenlijst die je voor de visitatie ontvangt. 
 

Hoe ziet de visitatieprocedure eruit?

• Bureau Visie-tatie nodigt je uit voor de visitatie.
• Je ontvangt als vaktherapeut informatie over de visitatie en een link naar de digitale vragenlijst van bureau Visie-tatie.  
• Je vult de digitale vragenlijst uiterlijk één week voor de geplande visitatie in. 
• Na het definitief maken van de visitatieafspraak ontvang je van bureau Visie-tatie een factuur (€ 260,- exclusief 21% BTW). Deze factuur moet je binnen twee weken voldoen. Deze kosten voor visitatie kun je opvoeren als praktijkkosten.
• Het bezoek vindt plaats. Jouw praktijk wordt bezichtigd en de vragenlijst wordt besproken. Dit duurt maximaal 2 uur.
• Jij als vaktherapeut en Vaktherapie Nederland ontvangen een rapportage. 
• De commissie Visitatie bekijkt de rapportage en beoordeelt of aan de criteria is voldaan.
• Is er aan de eisen voldaan, dan ontvang je een visitatie-certificaat. Dit certificaat is vijf jaar geldig. 

Kun je vrijstelling krijgen van visitatie?

• Ook praktijkvisitaties vanuit andere organisaties tellen mee, mits deze voldoen aan de eisen voor visitatie. 
• Certificaat van het KIWA-keurmerk of HKZ: als je een van deze certificaten hebt, dan krijg je ontheffing. Je hoeft geen praktijkvisitatie te laten doen om getoond te blijven op Zoek-een-vaktherapeut. 

Waarnaar wordt gekeken bij visitatie?

• Opleidingsniveau
• Praktijkvoering
• Bereikbaarheid
• Praktijkinrichtingseisen
• Patiënten-/cliëntendossier
• Hygiëne
• Tarieven en betalingswijzen
• Privacy en omgang cliënt
• Klacht- en tuchtrechtregeling
• Verzekeringen
• Registratie en AGB-code